Marion

Administratif et comptable :
- Gestion d'agenda
- Organisation de déplacements professionnels
- Négociation de devis
- Réponse administrative aux appels d'offre
- Gestion des notes de frais
- Suivi budgétaire
- Mise à jour base de donnée client
- Facturation, suivi de paiement, relances
- Etablissement de contrats clients / salariés
- Préparation des éléments du bilan comptable
- Gestion des variables de paie
- Déclarations sociales
- Saisie de commandes
- Gestion des contrats en prestation
- Évènementiel
- Veille marchés publics
- Suivi de relevés bancaires
- Suivi des règlements fournisseurs
- Relation comptable / banque / assurances / mutuelles

Ecrivain public :
- Rédaction de courriers, comptes-rendus
- Relecture
- Récit de vie
- Communication administrative
- Rédaction de procédures
- Intégration et réécriture de contenus Web

Gestion des projets web
Stratégie digitale
Management

* Missions de secrétariat de Direction courant :
-Filtrage des appels téléphoniques et accueil physique
-Rédaction de courriers et de comptes rendus de réunions
-Classement et archivage des dossiers
-Organisation des déplacements des collaborateurs et événements
-Établissement des notes de frais
-Suivi budgétaire via la tenue d’un tableau de bord
-Réponse aux marchés publics par la candidature aux appels d’offres en collaboration avec les Chefs de Projet

* Relation fournisseur (Demandes de devis, prises de rendez-vous, suivi prestation, paiements) selon les besoins :
En prestations (nettoyage, restauration…)
En maintenance (dispositifs de secours incendie, photocopieurs, climatisations…)
En approvisionnement de consommables, mobilier et équipements divers

*Suivi clients :
-Mise à jour des bases de données clients
-Classement et la mise à jour des dossiers clients
-Établissement des devis, réception des bons de commandes
-Facturation et relance client
-Établissement des contrats clients
-Suivi des dossiers de formation clients

*Avec un cabinet comptable :
-Enregistrement des ventes (Ciel Compta)
-Enregistrement des achats (relevés CB, relevés chéquier)
-Établissement du bilan annuel

* RH :
-Accueil nouveaux collaborateurs (mise à jour du livret d’accueil, rédaction des contrats de travail, suivi mutuelle…)
-Transmission des variables de la paie et arrêts de travail (cabinet comptable)
-Établissement des dossiers de formation interne
-Réception des déclarations sociales

*Digital : Intégration de contenus et réécriture sur back office (CMS Drupal)

Coordination pédagogique de l'année prémaster
Pilote des pôles "jury,notes, bulletin" et "examens"(service en mode Registrar)
Coordination du recrutement des surveillants pour l'ensemble des promotions
Gestion des absences
Gestion de l'évaluation des enseignements (année pré-master M1 M2)
Organisation et gestion des examens
Organisation test TOEIC
Support logistique à l'organisation de séminaires
Relationnel Etudiants-administration / Professeurs-administration
Saisie notes, édition bulletins et diplômes
Élaboration de tableaux récap
Gestion inscriptions sur plateforme intranet (logiciel Blackboard)
Gestion administrative courante
Logiciel Aurion / DV2000