Marion Hebert

Dans le cadre de mon Master 2 GIDE (Gestion de l'information et de la documentation en entreprise), j'ai la chance d'avoir été acceptée en alternance au siège de Leroy Merlin dans la Direction du Développement.

Objet du contrat :

► Structuration de l’approche documentaire
► Validation de l’outil d'archivage/de gestion documentaire
► Mise en œuvre de l’archivage
► Structuration et mise en œuvre du suivi data
► Mise en place d'une Charte data et d'une Gouvernance data

Les missions :

► Écriture du processus d’archivage (et de suppression de document physique) pour un document entrant dans le service sous tous type de format. Écriture d’un cahier des charges décrivant les différentes phases.

► Rapport avec un prestataire de service pour réaliser la numérisation de documents papiers. Préparation de la liasse à scanner préparée en fonction de la nomenclature documentaire, suivi qualité et mise en place d’actions correctives éventuelles.

► Création et mise en place d’un tableau de bord de suivi de l’archivage documentaire par projet permettant de jauger facilement la performance documentaire d’un site.

► Choix de l’outil pour l’archivage des documents.

► Test d’archivage sur 30 sites pour éprouver la méthode retenue.

► Création, gestion et alimentation de la base de données descriptive du patrimoine de Leroy Merlin France.

Dans la cadre de mon Master 1 ID (Information et Documentation), j'ai effectué un stage au sein de la Direction du Développement du siège de Leroy Merlin.

Missions :

► Écriture d'un processus d’archivage pour un document entrant dans le service sous tous type de format, description des différentes phases.

► Rapport avec un prestataire de service pour réaliser la numérisation de documents papiers. Préparation de la liasse à scanner préparée en fonction de la nomenclature documentaire, suivi qualité de la prestation fournie et mise en place d’actions correctives éventuelles.

► Création et mise en place d’un tableau de bord de suivi de l’archivage documentaire par projet tenant compte de l’histoire de chaque site.

► Inventaire et estimation du volume de documents à traiter (sur support papier ou numérique), création d'une grille indiquant les volumes à traiter.

► Test avec le service data sur le POC (Proof Of Concept) Google en cours de réalisation.

► Test d’archivage sur plusieurs sites pour éprouver la méthode retenue. Ce test a impliqué une recherche documentaire.

► Création d'une Charte Data décrivant les bonnes pratiques à avoir concernant l'utilisation et la gestion des données.

► Réflexion concernant la mise en place d'une Gouvernance Data au sein de la direction.

► Livreuse : Assurer la bonne livraison de la commande. Aide au rangement dans le coffre de la voiture et vérification de la conformité de la commande.

► Assistante expérience client : Accueil et prise en charge du client. Saisit des ventes et de l'encaissement. Contrôle des commandes.

► Participation à la mise en place du projet KAPS (kolocation à projet solidaire).

► Conception et gestion de projets.

► Gestion de la communication et du développement des partenariats.

► Mobilisation et recrutement des jeunes. Accompagnement des engagés.

► Participation à la vie de l'association locale et nationale.

► Participation à l'ouverture du pôle du Havre.

► Mobilisation, gestion et suivi d’étudiant(e)s bénévoles et des jeunes accompagné(e)s.

► Réalisation d’ateliers hebdomadaires au collège Léo Lagrange dans le cadre de la mission VER (volontaire en résidence).

► Participation à différents moments clés : formations, ateliers témoignages, échanges avec les partenaires ...

► Création et classement de dossiers d’œuvres, recherche et restitution documentaire.

► Gestion des bases de données.

► Aide dans la prise en charge de la bibliothèque du musée.

► Création de projet de dernière année de licence dans le cadre du cours de médiation de la lecture.

► Élaboration d'un dossier documentaire dans le cadre du parcours Culture et Techniques documentaires de troisième année de licence.

► Réflexion concernant les possibles démarches qui permettraient de continuer à faire évoluer l’existant dans l'atelier avec ce nouveau cadre qu'est l'acquisition du label « Learning lab network ».

► Accueil (inscription, aide pour le prêt, etc), rangement des collections.

► Médiation (animation de l'atelier jeux de société et participation à la mise en place d'ateliers).

► Médiathèque de Caucriauville, 40 rue Jules Vallès, 76610 Le Havre.
Bibliothèque Oscar Niemeyer, 2 Place Niemeyer, 76600 Le Havre.

► Triage et distribution du courrier.

► Aide à la personne et aux déplacements.

► Prise des cours, aide aux devoirs.

► Hôtesse de caisse : accueille de la clientèle (informer et orienter les clients dans le magasin), saisit des ventes et de l'encaissement.